Apps de libro de vuelo para pilotos: guía para elegir la adecuada

Las mejores apps de libro de vuelo para pilotos registran cada vuelo con unos pocos toques, suman tus horas sin hojas de cálculo y te muestran cuándo vencen tu experiencia reciente, tu certificado médico y tus habilitaciones. Elige según lo que debes demostrar ante tu autoridad (EASA, UK CAA o FAA), cómo gestiona la app la experiencia reciente y si puedes exportar tus datos.

Qué debe registrar una app de libro de vuelo

Una app de libro de vuelo debe recoger todos los datos que tu autoridad exige para cada vuelo. Con la FAA, 14 CFR 61.51 exige una anotación en el libro de vuelo por cada vuelo o lección registrados, con los datos que especifica la norma. Con EASA Part-FCL y la UK CAA, anotas la fecha, el tipo de aeronave y la matrícula, los tiempos, la función (PIC, doble mando, copiloto), las condiciones de vuelo y los aterrizajes.

Comprueba que la app registra:

Fecha, salida y llegada, tiempo calzo a calzo o tiempo de vuelo
Tipo de aeronave y matrícula, monomotor o multimotor
Tiempo como PIC, en doble mando, como instructor y como copiloto
Aterrizajes diurnos y nocturnos, tiempo IFR y aproximaciones
Sesiones de simulador y FSTD, separadas del tiempo en aeronave

La autoridad importa. EASA y la UK CAA aplican reglas de experiencia reciente distintas a las de la FAA, así que una app pensada para un conjunto de cifras puede confundirte con otro. Confirma qué autoridad sigue la lógica de experiencia reciente de la app antes de fiarte de ella.

¿Es legal un libro de vuelo digital?

Un libro de vuelo digital suele ser aceptable, pero la respuesta depende de tu autoridad y de quién pueda pedirte verlo. La guía de AOPA de julio de 2025 indica que los pilotos pueden llevar los registros pertinentes en un libro de vuelo o en un documento aparte, en papel o en formato electrónico. Recomienda conservarlos al menos tres años y hacer copias de seguridad de los registros digitales.

Para los operadores, la AC 120-78B de la FAA, publicada el 11 de diciembre de 2024, describe un medio aceptable, aunque no exclusivo, para que los titulares de certificados usen firmas electrónicas y sistemas de registro electrónicos.

De ahí salen dos consejos prácticos. Las firmas de los instructores y los endosos de formación pueden tener sus propios requisitos de firma, así que pregunta a tu ATO o escuela de vuelo cómo aceptan las anotaciones electrónicas. Y las solicitudes de licencia pueden exigir un registro impreso o exportado, así que prueba la exportación antes de necesitarla.

¿Cómo debe controlar una app la experiencia reciente?

Una buena app calcula la experiencia reciente a partir de tus vuelos registrados y muestra la fecha en que vence cada atribución. Esta es la función que distingue un libro de vuelo de una hoja de cálculo.

Toma el transporte de pasajeros con EASA. La experiencia reciente para pasajeros exige despegues y aterrizajes en los 90 días anteriores como piloto del mismo tipo o clase antes de llevar pasajeros. La app solo debe contar los aterrizajes válidos, en la clase correcta, dentro de una ventana móvil.

Ejemplo práctico: experiencia reciente para pasajeros de 90 días (EASA, FCL.060(b))

Tienes una habilitación de clase monomotor de pistón. Tus aterrizajes registrados:

Fecha	Aterrizajes
14 de agosto de 2026	2
29 de agosto de 2026	1
19 de septiembre de 2026	2

Cuenta 90 días hacia atrás desde hoy, 8 de noviembre de 2026. El día 90 es el 10 de agosto de 2026 (8 de noviembre menos 90 días).
Los tres vuelos caen dentro de la ventana: 2 + 1 + 2 = 5 aterrizajes, lo que cumple el mínimo de 3.
Busca la fecha de vencimiento. Necesitas 3 aterrizajes que sigan dentro de la ventana, y los tres más recientes son los del 29 de agosto (1) y el 19 de septiembre (2). El aterrizaje del 29 de agosto sale de la ventana 90 días después, el 27 de noviembre de 2026, y te quedan 2 aterrizajes. Por tanto, tu experiencia reciente para pasajeros vence hacia el 27 de noviembre de 2026 salvo que vuelvas a volar.

Una app que muestra el 27 de noviembre como fecha de vencimiento, y la actualiza tras cada vuelo, hace las cuentas que de otro modo harías a mano. Comprueba siempre las cifras con las normas vigentes de tu autoridad.

¿Qué alertas de licencia, certificado médico y habilitaciones importan?

Las alertas que importan son las ligadas a documentos que pueden dejarte en tierra: el certificado médico, la validez de la licencia o de las habilitaciones y cualquier revalidación de habilitación de clase o de tipo. Introduce cada fecha de vencimiento una vez y deja que la app te avise con antelación.

Busca:

Vencimiento del certificado médico con aviso anticipado, por ejemplo fechas de Clase 1 o Clase 2
Fechas de revalidación de habilitaciones y licencias, incluidas las habilitaciones de clase y de tipo
Vencimientos de experiencia reciente nocturna, IFR y para pasajeros
Totales móviles de tiempo de vuelo y de actividad si vuelas de forma comercial

Los pilotos de aerolínea y comerciales también necesitan totales acumulados. Las cifras móviles de tiempo de vuelo de 28 y 365 días, y el avance hacia las horas exigidas para el ATPL, deben estar en la misma vista que tu experiencia reciente, no en una hoja aparte.

Qué comparar antes de elegir

Compara las apps con la misma lista corta de criterios y da más peso a los que más afectan a tu licencia.

Criterio	Por qué importa
Autoridad compatible	La lógica de experiencia reciente de EASA, UK CAA o FAA debe coincidir con tu licencia
Totales automáticos	Horas, aterrizajes y límites se actualizan con cada anotación
Alertas de vencimiento	Certificados médicos, habilitaciones y experiencia reciente señalados antes de vencer
Exportación	Exportación completa para auditorías, solicitudes y copias de seguridad
Registro sin conexión	Puedes anotar en el hangar o tras aterrizar sin cobertura
Rapidez	Un vuelo debería llevar unos pocos toques, no un formulario

La exportación merece especial atención. Tu libro de vuelo es un registro legal y profesional, así que debes poder llevártelo entero. Revisa el formato de exportación y pruébalo con un vuelo de ejemplo antes de confiarle años de datos.

Dónde encaja Pilotlog

Pilotlog es un libro de vuelo digital pensado para que estés al día, en regla y preparado. Registras un vuelo rápidamente tras aterrizar y calcula horas, experiencia reciente, límites y vencimientos a partir de cada anotación. Te permite controlar tus horas, tu experiencia reciente y tus vencimientos, y te envía alertas de licencias y certificados médicos para que nada te pille por sorpresa. Está disponible en iOS y Android.

La versión de pago, Pilotlog Pro, añade el control de tiempo de vuelo móvil de 28 y 365 días y la exportación completa del libro de vuelo. Sirve tanto a un alumno que acumula horas como a un piloto de aerolínea que controla sus límites.

Cómo pasar del papel o las hojas de cálculo

Pasarse a una app es más seguro si conservas intacto tu libro de vuelo en papel y tratas la importación como una segunda copia. Hazlo en este orden:

Suma tu libro de vuelo en papel y anota las cifras a transportar por categoría.
Introduce esos totales como saldo inicial y registra los vuelos nuevos en la app.
Cuadra el primer mes con tus anotaciones en papel.
Haz una copia de seguridad de los datos de la app y conserva el libro en papel como registro hasta que tu autoridad o tu ATO confirme que acepta el formato electrónico.

Resumen

Haz que la lógica de experiencia reciente de la app coincida con tu autoridad: EASA Part-FCL, UK CAA o FAA.
Registra todos los campos que exige tu autoridad, con el tiempo de simulador por separado.
Confía en los cálculos de ventana móvil, no en contar a mano.
Introduce una vez los vencimientos del certificado médico, las habilitaciones y la licencia, y usa los avisos anticipados.
Prueba la exportación antes de comprometerte y guarda una copia de seguridad.
Las normas cambian, así que consulta las fuentes oficiales vigentes, como EASA, la UK CAA y la FAA.

Preguntas frecuentes

¿Sigo necesitando un libro de vuelo en papel?

A menudo no, pero depende de tu autoridad, de tu ATO y de las firmas que necesites. La guía de AOPA de 2025 indica que los registros pueden ser en papel o electrónicos, así que confirma que se aceptan con tu escuela de vuelo o tu examinador antes de dejar el papel.

¿Puede una app de libro de vuelo sustituir mis recordatorios del certificado médico y la licencia?

Puede complementarlos, pero la responsabilidad sobre la validez sigue siendo tuya. Usa las alertas de la app como aviso anticipado y comprueba las fechas en los propios documentos.

¿Qué pasa con mis datos si cambio de app?

Los conservas si la app ofrece una exportación completa. Prueba la exportación ahora y guarda una copia de seguridad, para que cambiar de app nunca signifique volver a teclear años de vuelos.

Hoy mismo, suma tu libro de vuelo por categoría y apunta la fecha en que vencen tu certificado médico y cada experiencia reciente, para saber qué debe controlar cualquier app. Pilotlog tiene esas fechas a la vista y te avisa antes de que venzan, y puedes apuntarte a la lista de espera en esa misma página.