Die beste Flugbuch-App für Flugstunden und Recency

Die beste App für Flugbucheinträge erfasst einen Flug mit wenigen Fingertipps, summiert deine Stunden automatisch und zeigt dir, wann deine Recency jeweils abläuft. Für Piloten heißt das: Recency und Abläufe nach den Regeln der eigenen Behörde verfolgen, nicht nur Flüge speichern. Dieser Artikel geht standardmäßig von EASA Part-FCL und den Regeln der UK CAA aus und verweist nur dort auf 14 CFR, wo FAA dasteht.

Was eine Flugbuch-App können muss

Eine Flugbuch-App muss jedes vorgeschriebene Detail eines Flugs erfassen, deine Erfahrung korrekt summieren und dich warnen, bevor etwas abläuft.

Bei der FAA verlangt 14 CFR § 61.51, dass du Ausbildung und fliegerische Erfahrung aufzeichnest, die du für Lizenzen, Berechtigungen, Flight Reviews und die Anforderungen an die jüngste Flugerfahrung nutzt. Zu jedem Flug oder jeder Unterrichtseinheit gehören unter anderem Datum, Gesamtzeit, Abflug- und Ankunftsort sowie Muster und Kennung des Luftfahrzeugs oder Übungsgeräts. Piloten unter EASA und UK CAA folgen ihren eigenen Aufzeichnungsregeln, also prüfe, welche für deine Lizenz gelten.

Eine brauchbare App deckt diese Punkte ab:

Schnelle Erfassung nach der Landung: Strecke, Blockzeiten, Besatzung, Landungen
Automatische Summen nach Kategorie (PIC, Doppelsteuer, Nacht, IFR, Mehrpiloten)
Recency-Verfolgung mit dem Datum, an dem jedes Recht erlischt
Erinnerungen an den Ablauf von Lizenz, Tauglichkeitszeugnis, Berechtigungen sowie Klassen- oder Musterberechtigung
Export, damit deine Daten nie eingesperrt sind

Papier, Tabelle oder App für Flugbucheinträge

Papier und Tabellen sind beide rechtlich in Ordnung, aber eine App nimmt dir die Rechnerei ab, die du sonst nach jedem Flug wiederholst.

Das Format kannst du frei wählen. Das Risiko steckt in den Summen. Eine Tabelle sagt dir nicht, dass du in neun Tagen keine Passagiere mehr mitnehmen darfst, und eine Papierseite meldet kein Tauglichkeitszeugnis, das nächsten Monat abläuft.

Die typischen Fehlerquellen sind vorhersehbar:

Spaltensummen, die nach manuellem Übertrag auseinanderlaufen
Nachtlandungen, die im falschen Zeitraum gezählt werden
Ein Ablauf von Tauglichkeitszeugnis oder Berechtigung, der erst beim nächsten Check auffällt

So verfolgst du deine Recency in der Flugbuch-App

Recency verfolgen heißt: Die App zählt für jedes Recht die richtigen Ereignisse im richtigen Zeitfenster und zeigt das Datum, an dem es erlischt.

Für EASA-Piloten setzt die Beförderung von Passagieren kürzlich absolvierte Starts und Landungen im vorangegangenen Zeitraum voraus, als steuernder Pilot, in derselben Klasse oder demselben Muster. Die Nachterweiterung und die Verlängerung der Instrumentenflugberechtigung haben eigene Kriterien. Piloten unter der UK CAA arbeiten nach der britischen Entsprechung, und die Zahlen können abweichen, also lies den Text deiner eigenen Behörde.

Rechenbeispiel: Passagier-Recency (EASA, FCL.060(b))

Angenommen, heute ist der 10. November 2026, und deine letzten drei Starts und Landungen waren an diesen Tagen:

Landung	Datum
1	20. August 2026
2	14. September 2026
3	5. Oktober 2026

Das 90-Tage-Fenster zählt ab dem Tag zurück, an dem du fliegen willst. Die älteste deiner drei Landungen ist vom 20. August, also bleibst du bis 90 Tage nach diesem Datum berechtigt.

1. bis 31. August: 11 Tage
September: 30 Tage (Zwischensumme 41)
Oktober: 31 Tage (Zwischensumme 72)
1. bis 18. November: 18 Tage (Zwischensumme 90)

Deine Passagier-Recency läuft nach dem 18. November 2026 ab. Das Fenster rollt, also fällt die älteste Landung zuerst heraus. Fliegst du am 12. November zwei weitere Platzrunden, ist die älteste verbleibende deiner drei Landungen die vom 14. September, und das Datum verschiebt sich entsprechend nach hinten. Eine App rechnet das nach jedem erfassten Flug neu.

Stunden, Flugzeitbegrenzungen und ATPL-Fortschritt verfolgen

Für Berufspiloten sollte die App die Stunden nach den Kategorien summieren, die für deine Lizenz und deinen Arbeitgeber zählen, und laufende Werte für die Flugzeitbegrenzungen führen.

Flugschüler und Privatpiloten brauchen vor allem korrekte Summen für eine Lizenz, eine Berechtigung oder ein Flight Review. Verkehrspiloten brauchen außerdem kumulierte Flug- und Dienstzeiten über rollende Zeiträume und einen klaren Überblick, wie weit sie von der für eine ATPL nötigen Erfahrung entfernt sind. Die genauen Anforderungen legt deine Behörde fest. EASA-Bewerber prüfen Part-FCL, Bewerber in Großbritannien die Lizenzdokumente der CAA, und Betreiber wenden ihr eigenes genehmigtes Flugzeitbegrenzungssystem an.

Worauf du bei einer App achten solltest:

Mehrpiloten- und PIC-Zeit getrennt erfasst, mit korrekter Behandlung von PICUS oder Ähnlichem, wo deine Behörde das zulässt
Rollende Summen für Zeiträume wie 28 Tage und 12 Monate
Aufteilung nach Kategorien, passend zu deinen Lizenzanträgen
Prüffeste Einträge, die du nachvollziehen kannst, wenn ein Prüfer oder Arbeitgeber fragt

Erinnerungen an Abläufe: Tauglichkeitszeugnisse, Lizenzen und Berechtigungen

Ein Erinnerungssystem sollte dich früh genug warnen, damit du einen Termin buchen kannst, und nicht erst an dem Tag, an dem das Dokument abläuft.

Tauglichkeitszeugnisse Klasse 1 und Klasse 2, SEP- und MEP-Berechtigungen, Musterberechtigungen, Sprachkenntnis-Eintragungen und Flight Reviews laufen alle in unterschiedlichen Zyklen. Die Gültigkeitsdauer hängt von deiner Behörde, deinem Alter und der Klasse ab, also trag die Daten aus deinen eigenen Dokumenten ein und verlass dich nicht auf eine Zahl aus dem Gedächtnis. Eine gute App speichert jeden Ablauf einmal und zählt herunter, zum Beispiel „Tauglichkeitszeugnis Klasse 1 läuft in 14 Tagen ab“.

Wo Pilotlog Pro ins Spiel kommt

Wenn du Recency und Abläufe für dich berechnen lassen willst: Pilotlog Pro ist die kostenpflichtige Stufe des digitalen Flugbuchs Pilotlog. Du erfasst einen Flug nach der Landung mit wenigen Fingertipps, mit Strecke, Zeiten, Besatzung und Landungen, und die App berechnet aus jedem Eintrag Stunden, Flugzeitbegrenzungen und Abläufe. Sie zeigt Passagier-, Nacht- und IFR-Recency auf einen Blick, jeweils mit Ablaufdatum, und warnt dich vor dem Ablauf von Lizenz, Tauglichkeitszeugnis und Berechtigungen, bevor er dich überrascht. Sie läuft auf iOS und Android.

Kurz zusammengefasst

Eine Flugbuch-App sollte die vorgeschriebenen Flugdaten erfassen, deine Stunden summieren und deine Recency verfolgen.
Papier, elektronisch oder beides sind zulässige Formate. Entscheidend ist die Genauigkeit.
Recency-Fenster rollen. Das älteste zählende Ereignis fällt zuerst heraus.
Im Rechenbeispiel halten dich drei Landungen, die älteste vom 20. August 2026, bis einschließlich 18. November 2026 berechtigt (90 Tage).
Speichere jedes Ablaufdatum einmal und lass die Erinnerungen herunterzählen.

Regeln ändern sich, also prüfe die Zahlen anhand aktueller offizieller Quellen wie EASA, UK CAA oder FAA, bevor du dich darauf verlässt.

FAQ

Welche Flugbuch-App ist die beste für Piloten?

Die beste erfasst schnell, summiert automatisch und zeigt Ablaufdaten für Recency und Dokumente nach den Regeln deiner eigenen Behörde. Teste sie mit deinen letzten drei Landungen und prüf, ob ihr Ablaufdatum mit deiner eigenen Rechnung übereinstimmt.

Wie komme ich zu einem digitalen Flugbuch?

Wähl eine App, trag deine bisherigen Summen als Anfangssummen ein und erfasse dann jeden neuen Flug nach der Landung. Bewahre einen Export deiner Daten als Sicherung auf.

Wird ein digitales Flugbuch anstelle von Papier anerkannt?

Viele Behörden lassen elektronische Aufzeichnungen zu. Kläre das mit deiner Behörde und mit jedem Prüfer oder Arbeitgeber, der es einsehen wird.

Öffne heute dein Flugbuch, such deine letzten drei Landungen heraus und zähl ab der ältesten 90 Tage nach vorn, um zu sehen, wann deine Passagier-Recency wirklich abläuft. Wenn du dieses Datum lieber nach jedem Flug berechnet haben willst, dazu die Abläufe von Tauglichkeitszeugnis und Berechtigungen, probier Pilotlog Pro aus und trag dich in die Warteliste für Pilotlog ein, um ein digitales Flugbuch zu bekommen, das dich aktuell, regelkonform und startklar hält.