La mejor app de libro de vuelo para registrar horas y experiencia reciente

La mejor app para tu libro de vuelo es la que registra un vuelo en pocos toques, suma tus horas automáticamente y te muestra cuándo caduca cada experiencia reciente. Para un piloto, eso significa controlar la experiencia reciente y los vencimientos según las normas de tu propia autoridad, no solo guardar vuelos. Este artículo usa por defecto las normas EASA Part-FCL y de la UK CAA, y el 14 CFR solo donde dice FAA.

Qué debe hacer una app de libro de vuelo

Una app de libro de vuelo debe registrar todos los datos obligatorios de un vuelo, sumar tu experiencia correctamente y avisarte antes de que algo caduque.

Con la FAA, el 14 CFR § 61.51 exige registrar la instrucción y la experiencia aeronáutica que uses para certificados, habilitaciones, flight reviews y requisitos de experiencia reciente. Para cada vuelo o lección, los datos generales obligatorios incluyen la fecha, el tiempo total, los lugares de salida y llegada, y el tipo e identificación de la aeronave o del dispositivo de entrenamiento. Los pilotos EASA y de la UK CAA siguen sus propias normas de registro, así que comprueba cuáles se aplican a tu licencia.

Una app útil cubre estos puntos:

Registro rápido después del aterrizaje: ruta, tiempos calzo a calzo, tripulación, aterrizajes
Totales automáticos por categoría (PIC, doble mando, noche, IFR, multipiloto)
Seguimiento de la experiencia reciente con la fecha en que caduca cada atribución
Alertas de vencimiento de licencia, certificado médico, habilitaciones y habilitación de clase o de tipo
Exportación, para que tus registros nunca queden atrapados

Papel, hoja de cálculo o app para tu libro de vuelo

El papel y las hojas de cálculo son válidos legalmente, pero una app hace las cuentas que de otro modo repetirías después de cada vuelo.

El formato lo eliges tú. El riesgo está en las sumas. Una hoja de cálculo no te dirá que tus atribuciones para llevar pasajeros caducan en nueve días, y una página de papel no te avisará de un certificado médico que vence el mes que viene.

Los fallos habituales son previsibles:

Totales de columna que se desvían tras arrastrar las sumas a mano
Aterrizajes nocturnos contados en el periodo equivocado
Un vencimiento del médico o de una habilitación que solo se descubre en la siguiente verificación

Cómo controlar la experiencia reciente en tu app de libro de vuelo

Controlar la experiencia reciente significa que la app cuenta los eventos correctos dentro del periodo correcto para cada atribución y te muestra la fecha en que caduca.

Para los pilotos EASA, llevar pasajeros exige despegues y aterrizajes recientes en el periodo anterior, como piloto a los mandos, en la misma clase o tipo. La extensión nocturna y la revalidación de la habilitación de vuelo instrumental tienen sus propios criterios. Los pilotos de la UK CAA siguen el equivalente británico, y las cifras pueden variar, así que lee el texto de tu propia autoridad.

Ejemplo práctico: experiencia reciente para pasajeros (EASA, FCL.060(b))

Supón que hoy es 10 de noviembre de 2026 y que tus últimos tres despegues y aterrizajes fueron en estas fechas:

Aterrizaje	Fecha
1	20 de agosto de 2026
2	14 de septiembre de 2026
3	5 de octubre de 2026

El periodo de 90 días se cuenta hacia atrás desde el día en que quieres volar. El más antiguo de tus tres aterrizajes es el 20 de agosto, así que mantienes la experiencia reciente hasta 90 días después de esa fecha.

Del 20 al 31 de agosto: 11 días
Septiembre: 30 días (total acumulado 41)
Octubre: 31 días (total acumulado 72)
Del 1 al 18 de noviembre: 18 días (total acumulado 90)

Tu experiencia reciente para pasajeros caduca después del 18 de noviembre de 2026. El periodo es móvil, así que el aterrizaje más antiguo sale primero. Si haces dos circuitos más el 12 de noviembre, el aterrizaje más antiguo que queda de tus tres pasa a ser el 14 de septiembre, y la fecha se desplaza en consecuencia. Una app hace este recálculo después de cada vuelo registrado.

Horas, límites y progreso hacia el ATPL

Para los pilotos profesionales, la app debe sumar las horas por las categorías que importan a tu licencia y a tu empleador, y llevar cifras acumuladas para los límites de tiempo de vuelo.

Los alumnos y pilotos privados necesitan sobre todo totales exactos para una licencia, una habilitación o un flight review. Los pilotos comerciales necesitan además cifras acumuladas de tiempo de vuelo y de actividad en periodos móviles, y una imagen clara de su progreso hacia la experiencia exigida para un ATPL. Los requisitos exactos los fija tu autoridad. Los solicitantes EASA consultan Part-FCL, los del Reino Unido consultan los documentos de licencias de la CAA, y los operadores aplican su propio esquema aprobado de limitación del tiempo de vuelo.

Qué comprobar en una app:

Tiempo multipiloto y PIC registrados por separado, con el tratamiento correcto de PICUS o equivalente donde tu autoridad lo permita
Totales móviles para periodos como 28 días y 12 meses
Desglose por categorías que coincida con tus formularios de solicitud de licencia
Registros fáciles de auditar que puedas reproducir si un examinador o un empleador te lo pide

Alertas de vencimiento: certificados médicos, licencias y habilitaciones

Un sistema de alertas debe avisarte con tiempo suficiente para pedir cita, no el mismo día en que caduca el documento.

Los certificados médicos de Clase 1 y Clase 2, las habilitaciones SEP y MEP, las habilitaciones de tipo, las anotaciones de competencia lingüística y los flight reviews siguen ciclos distintos. Los periodos de validez dependen de tu autoridad, tu edad y la clase de certificado, así que introduce las fechas de tus propios documentos y no te fíes de una cifra de memoria. Una buena app guarda cada vencimiento una sola vez y hace la cuenta atrás, por ejemplo «El certificado médico de Clase 1 vence en 14 días».

Dónde encaja Pilotlog Pro

Si quieres que la experiencia reciente y los vencimientos se calculen solos, Pilotlog Pro es el nivel de pago del libro de vuelo digital Pilotlog. Registras un vuelo en pocos toques después de aterrizar, con ruta, tiempos, tripulación y aterrizajes, y la app suma horas, límites y vencimientos a partir de cada registro. Te muestra de un vistazo la experiencia reciente para pasajeros, nocturna e IFR con la fecha en que caduca cada una, y te avisa de los vencimientos de licencia, certificado médico y habilitaciones antes de que te pillen desprevenido. Funciona en iOS y Android.

Resumen rápido

Una app de libro de vuelo debe registrar los datos obligatorios del vuelo, sumar tus horas y controlar la experiencia reciente.
Papel, formato electrónico o ambos son válidos. La prueba real es la exactitud.
Los periodos de experiencia reciente son móviles. El evento válido más antiguo sale primero.
En el ejemplo, tres aterrizajes con el más antiguo el 20 de agosto de 2026 te mantienen al día hasta el 18 de noviembre de 2026 (90 días).
Guarda cada fecha de vencimiento una vez y deja que las alertas hagan la cuenta atrás.

Las normas cambian, así que comprueba las cifras en fuentes oficiales actualizadas como EASA, la UK CAA o la FAA antes de fiarte de ellas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app de libro de vuelo para pilotos?

La mejor es la que registra rápido, suma automáticamente y muestra las fechas de caducidad de la experiencia reciente y los vencimientos según las normas de tu propia autoridad. Pruébala con tus tres últimos aterrizajes y comprueba que su fecha de caducidad coincide con tus propias cuentas.

¿Cómo consigo un libro de vuelo digital?

Elige una app, introduce tus totales actuales como línea de totales iniciales y registra cada vuelo nuevo después de aterrizar. Guarda una copia de seguridad exportada de tus registros.

¿Se acepta un libro de vuelo digital en lugar del de papel?

Muchas autoridades admiten los registros electrónicos. Confírmalo con tu autoridad y con cualquier examinador o empleador que vaya a revisarlo.

Abre hoy tu libro de vuelo, busca tus tres últimos aterrizajes y cuenta 90 días a partir del más antiguo para ver cuándo caduca de verdad tu experiencia reciente para pasajeros. Si prefieres que esa fecha, junto con los vencimientos de tu certificado médico y tus habilitaciones, se calcule después de cada vuelo, prueba Pilotlog Pro y apúntate a la lista de espera de Pilotlog para tener un libro de vuelo digital que te mantenga al día, en regla y listo para volar.